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关于订立合同过程中应注意问题的通知

发布日期:2016年07月08日 11:14 编辑:bgs01 来源:财务处  点击:[]

信息名称:关于订立合同过程中应注意问题的通知

生成日期:2016630

责任部门:纪检监察审计室 国有资产管理处 科学技术处  财务处

内容概述:订立合同过程中应注意问题

 

 

关于订立合同过程中应注意问题的通知

 

各单位、各部门:

为规范我校合同管理,现对订立合同过程中应注意的问题做统一要求,请各单位在订立合同时按要求办理。具体如下:

一、合同金额书写

合同金额通常写大写金额,格式为“人民币(大写)_______”,可不写小写金额,如有需要应以“(¥)”形式写,大小写金额必须一致。例如:合同金额为人民币(大写)伍仟陆佰叁拾壹元伍角整(¥5631.50)。

二、科研经费购买科研用品的合同订立

使用科研经费购买科研用品(科研用材料、设备)的,根据澳门新萄京娱乐有关经费额度规定,应通过国资处购买,因此也应通过国资处提交合同进行审核,即在网上申报合同审核时,应通过“其他合同(金额不为零)”申报,不通过“科研合同(金额不为零)”申报。

特别提请注意:使用科研经费购买的通用科研仪器设备(如电脑等)且在科研合同中有明确条款规定由对方带走的,需要对方出具资产接收证明(验收证明),连同发票等原始凭证一并至财务处报销。

三、关于提交的合同文件

各单位在提交合同时请务必提交单一文件,即使提交的是图片,也请将图片整合到一个文件(WORD文档或PDF文档均可)中提交,以便于后续的合同审核。

四、关于通用办公设备和家具的配置标准

澳门新萄京娱乐各单位购置通用办公设备和家具时的标准应实行《河北省省级行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》(冀财资〔201481号)中的规定。此文件在国资处网站“法律法规”栏目中可下载。具体实行范围为:凡用一般公共预算安排的通用办公设备和家具均实行以上标准,使用科研、教研、学科建设专用资金购置具有特殊用途的设备和家具时可由项目负责人根据需求购置。

五、关于规避发票风险条款

各单位在签订合同或协议过程中,为规避对方提供假发票风险,建议在合同中加上如下条款:收款方(供货方)必须提供符合国家法律法规要求的正规发票,若发票不符合法律法规要求或合同约定,或不能通过税务认证的,付款方(购货方)有权拒收或于发现问题后退回,收款方应及时更换并承担相应法律责任。

六、关于合同的份数

到财务处报销时需持正式合同,因此合同份数请根据实际需要确定——若实行部门或项目负责人需要保留原件的话,至少需要三份;相关部门也需要的,按需填写。

七、关于受托承接考试的合同

各单位在承接地方政府或社会64222.com委托的考试时,应收取两部分费用:教室或设备租金和组织考试费用。

教室或设备租金作为国有资产出租出借收入全部归澳门新萄京娱乐所有,其收取标准应按澳门新萄京娱乐《国有资产出租出借及处置管理办法》(华航校发[2011]31号)文件后附的标准收取。如果经计算所收取费用不足以支付教室租金的,建议不承接相关考试或说明理由后由主管澳门新萄京娱乐特批。

组织考试费用,属于监考人员和考试环境布置人员的费用,其实质是本应由委托方发放的监考人员和考试环境布置人员的劳务费,澳门新萄京娱乐只是代发。此项费用单列时全部归组织考试单位。

教室或设备租金开具增值税发票,税率6%;组织考试费用开具往来票,不交增值税,但要代扣个人所得税。

如果合同中没有将以上费用单列的,全部作为组织考试费用交纳6%的增值税,且税前收入的30%归澳门新萄京娱乐统筹使用。

特别提请注意:本通知发布后,所有受托承接考试事项应先签订合同,待合同审核通过后再实行。如果由于程序不合规而造成对方单位损失或澳门新萄京娱乐损失的,由经办人赔偿。

本通知自发布之日起实行。

 

纪检监察审计室 国有资产管理处 科学技术处  财务处

201678日             

 

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