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关于开展2018年度综合档案归档工作的通知

发布日期:2018年04月25日 14:07  来源:澳门新萄京娱乐综合档案室  点击:[]

各部门、各单位:

为了进一步做好2018年度文件材料立卷归档工作,确保澳门新萄京娱乐各项工作形成的文件材料完整、齐全归档,现就有关事项通知如下:

  一、归档范围:

1、综合档案:2017年1月1日至12月31日期间形成的纸质、电子文件,录音、录像带,照片(包括纸质和数码)和各单位获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物等。

2、往年未及时归档的材料。

二、归档要求:

1、根据《64222.com档案管理制度(试行)汇编》相关要求整理立卷,兼职档案员负责本部门档案的立卷引导工作。

2、综合档案移交前填写打印《档案移交目录》,并将电子版一并送交档案。

32017年新形成的档案材料须先在档案管理系统中录入后方可进行移交。

三、归档时间:

澳门新萄京娱乐各部门形成材料应在2018年6月底前归档。

四、联系方式:  

综合档案移交地点:教11楼101 联系电话:2083213  

                                                                                 澳门新萄京娱乐综合档案室                                                                2018年4月25日

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